このプライバシーポリシーは、株式会社キミパス（以下、「当社」という）および当社が提供するすべてのWebサイト（以下、「当社Webサイト」という）における、お客様の個人情報の取り扱い、収集、利用方針を明らかにしたものです。
お客様においては、本プライバシーポリシーを十分にご理解の上、個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
なお、本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、お客様の氏名、住所、電話メールアドレス、電話番号等の生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別することができるもの、又は個人識別符号が含まれるものをいいます。
当社の名称・住所
- 株式会社キミパス KIMIPASS CORPORATION
- 〒191-0062 東京都日野市多摩平2-5-1
個人情報の取り扱いについて
当社では、お問い合わせやその他サービス利用等の際にお客様に氏名、メールアドレス等の個人情報をご登録いただく場合があります。
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関連法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の保護を図ることがサービス利用時の安心につながるだけでなく、社会的信頼を得るために必要不可欠であると考えます。
当社は、以下の基本方針のもと個人情報保護の活動に取り組みます。
- 個人情報保護に関する法令、規範等を遵守します。
- 個人情報の管理、廃棄を適切に行います。
- 個人情報保護のために当社全体で継続的な改善に努めます。
個人情報の利用目的について
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用します。
１．お客様に関する個人情報
- お客様ご本人の本人確認および個人認証
- サービス利用に関するご案内等の送付
- お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・サポートへの対応確認および記録
- アンケート実施
- サービスの開発やその他サービスの改善・向上
- 注文管理および決済記録の管理
- 各種イベントのご案内
- 当社が提供するインターネット回線を利用したサービス（webサービス・Webサイト等）におけるお客様の体験品質の改善・向上
- 郵送物・電子メール等によるサービスおよびキャンペーン等に関する広告・情報提供
- GoogleやYahoo等のサービスを利用した広告配信事業者を利用したターゲティング広告の配信
- 当社が取得したお客様の属性情報・行動履歴等による分析
- お客様に当社のサービスを安全に提供するため利用規約に違反している利用者の発見および特定と当該利用者への通知・勧告やサービス等の悪用および当社が経済的かつ社会的不利益を被った場合の法的対応、それら対応に関する諸手続きのため
２．お取引先様に関する個人情報
- 業務上必要となるご連絡、契約の履行、商談等
- 受発注業務、請求支払業務
- 取引先の紹介等事業発展に向けた取り組み
- お問い合わせ対応
３．株主様に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種法令に基づく記録作成など株主情報の管理
４．採用・各種募集活動応募者様に関する個人情報
- 採用・募集活動応募者様へのご連絡・情報提供
- サービスの開発やその他サービスの改善・向上
- 当社が提供するインターネット回線を利用したサービス（webサービス・Webサイト等）におけるお客様の体験品質の改善・向上
- アンケート実施
- 郵送物・電子メール等によるサービスおよびキャンペーン等に関する広告・情報提供
- 当社が取得したお客様の属性情報・行動履歴等による分析
５．従業員に関する個人情報
- 従業員への業務連絡
- 従業員への報酬（給与・賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- 従業員の健康管理
６．特定個人情報
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定められた利用目的
クッキー（Cookies）の使用方針
当社Webサイトでは、お客様がアクセスしているWebサーバーの識別記号を記録する場所として、永続的なクッキー（Cookie）を利用しています。
Cookieは、お客様のパソコン内に保存され、Webサーバーとのやりとりに必要な情報をお客様のパソコン側で記録しておくために必要なものです。
アクセス解析ツールについて
当社Webサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。
このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。またはこちらからCookieを無効にする設定をしてください。
この規約に関して、詳細はこちらをクリックしてください。
また、当社Webサイトでは、Microsoftによるアクセス解析ツール「Microsoft Clarity」を利用しています。このMicrosoft Clarityによるトラフィックデータの収集には、個人情報が含まれることがあります。
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個人情報の第三者への提供について
当社では、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下に該当する場合や利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合等、法令が認める場合はこの限りではありません。
なお、当社は、各国の法令による開示の要求があった場合に、お客様の個人情報を開示することがあります。
- 利用者から予め同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 統計的データなどお客さま個人を識別できない状態で提供する場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
著作権について
当社Webサイトに掲載されている情報についての著作権は放棄しておりません。当社Webサイト記事からの引用に関しましては「引用元の明示」によって無償で引用頂けます。
ただし、全文転載はお断りしております。悪意のある全文転載と判断される場合は、法的措置に基づく厳格な対応を取らせていただきます。
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広告について
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これにより当社Webサイトでは第三者配信の広告サービスを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムにより収入を得ています。
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プライバシーポリシーの変更について
このプライバシーポリシーは、改善することが必要であると当社が判断した場合、お客様に対して予告なく変更されることがあります。
この場合、当社Webサイトに掲載することにより公表いたします。プライバシーポリシー変更後に個人情報の提供が必要な当社Webサイトをご利用いただいた場合、変更に同意されたものとみなします。
ただし、法令等によりお客様の事前の同意が必要な事項を含む変更を行う場合は、事前にお客様に変更内容を明示し、同意いただいた上で当社Webサイトをご利用いただくものとします。
制定日 2024年2月23日